Ketenintegratie in de praktijk: de voordelen van een gedigitaliseerd orderproces

Een van de belangrijkste thema’s binnen de maakindustrie is momenteel ketenintegratie. Een nauwere samenwerking in de gehele keten - waarbij handmatige processen worden gedigitaliseerd - zorgt onder andere voor verkorte doorlooptijden, minder handwerk en minder fouten. Althans, zo wordt het vaak gepresenteerd. ECI deed een tweetal rondjes langs de velden om te kijken hoe ketenintegratie in de praktijk voor maakbedrijven werkt. In dit eerste deel vertellen Metaal 2000, Ventura Systems en Suplacon over hun ervaringen.

Al deze bedrijven hebben hun orderproces al enige tijd gedigitaliseerd via ECI Gatewise. Gatewise is hét platform dat het inkoop- en verkoopproces volledig automatiseert. Metaal 2000 is actief in de sectoren automotive, industrie en machinebouw. Zij zijn dankzij digitalisering in staat om tijd te besteden aan activiteiten die echt waarde toevoegen aan hun producten. Gatewise wordt ingezet aan de verkoopkant bij de klant Ventura Systems. In 2019 ontving Metaal 2000 van deze klant 7.000 orders met in totaal 100.000 verkoopregels. Berto Haven, IT-manager: ‘’Je moet er niet aan denken om al deze regels op de traditionele manier handmatig te moeten invoeren in ons Ridder iQ ERP-pakket. Met Gatewise kunnen we nu ook het genereren en versturen van de pakbon en de factuur automatiseren. Dit geldt ook voor de administratieve taken.’’

Voorraad direct inzichtelijk

Waar Metaal 2000 nu aanzienlijk minder tijd hoeft te besteden aan administratieve zaken, boekt Ventura Systems flinke tijdsbesparing en geneert accuratere informatie met Gatewise. Het bedrijf levert busdeuren aan de grote bussenbouwers over de hele wereld. Ivo van Aalzum, Technical Strategic Buyer: ‘’Door de inzet van het platform wordt de inkooporder verstuurd en loopt in één keer door. We hoeven maar één keer bezig te zijn met de inkooporder. Als er geen afwijkingen zijn wordt de order automatisch bevestigd. In geval van afwijkingen op prijs of levertermijn rapporteert het ERP-systeem de orderregels die afwijken.’’

“Het elimineren van de handmatige handelingen zorgt voor een aanzienlijk kortere levertijd.” Pim Jansen, Suplacon

Kortere levertijden

Het vooruitstrevende Suplacon is een plaatwerkbedrijf dat ook stuurt op accurate informatie. Iedere week levert Suplacon meer dan 900 verschillende producten aan ruim 400 klanten in heel Nederland. Met hun aansluiting op Gatewise automatiseert Suplacon het orderproces van inkoop tot facturatie met andere aangesloten partijen. Pim Jansen, Supply Chain Manager: ‘’Het automatiseren van dit proces heeft als voordeel dat de kwaliteit en zekerheid van de uitgewisselde data enorm toeneemt. Het foutrisico wordt daardoor automatisch sterk verlaagt. Daarnaast levert het ons een flinke tijdsbesparing op. Het elimineren van de handmatige handelingen zorgt voor een aanzienlijk kortere levertijd.’’

Wilt u weten hoe u uw in- en verkoopprocessen digitaliseert? Download dan de brochure en ontdek hoe kortere doorlooptijden, lagere kosten en een hogere efficiency behaalt.