Slimmer, sneller en papierloos: zo creëert u een papierloze werkomgeving

Veel bedrijven in de machinebouw streven naar een papierloze werkomgeving, een ambitie die hand in hand gaat met hun intenties om tijd en kosten te besparen. Ondanks dit streven worden echter nog talloze inspecties op de traditionele manier, met pen en papier, uitgevoerd. Sandra Bos, Product Owner bij ECI, vertelt over de pas uitgebrachte inspectie-app van ECI, die voor de machinebouwer uitkomst kan bieden om deze stap naar digitalisering mogelijk te maken.

In geval van een papieren workflow wordt een kopie-template afgedrukt voor de inspecties op de werkvloer. Een productiemedewerker vult dan handmatig de vereiste informatie in en retourneert deze na afloop. Vervolgens wordt deze handgeschreven kopie digitaal verwerkt. Sandra benadrukt dat dit proces erg foutgevoelig is. Ze herkent dan ook helaas genoeg praktijkvoorbeelden waarbij deze invul-oefening niet goed leesbaar was door slecht handschrift of geknoeide vlekken, mocht het al eens op kantoor arriveren en niet zoekraken. Bovendien zou de papieren flow niet veilig zijn; immers kan belangrijke informatie zomaar blijven rondslingeren. Met de introductie van ECI’s inspectie-app wordt dit traditionele proces doorbroken waarbij "een kopie maken en naar de werkvloer brengen" wordt gedigitaliseerd.

De kracht van de ECI’s inspectie-app

Een digitale flow zorgt omwille van de automatische koppeling met de originele template voor een flinke vermindering van foutmarges. Bovendien biedt ECI’s inspectie-app een potentiële efficiëntieverhoging met dit proces onder de loep, omdat scannen, printen en overtypen niet meer nodig is. Maar de grootste meerwaarde ziet Sandra in de mogelijkheid tot waarborging binnen de gevestigde processen vanuit ERP-software. Zo biedt ERP-software Ridder IQ zelfs de mogelijkheid om alle templates digitaal bij de producten te bewaren, in te vullen instanties te genereren en deze aan te bieden aan de werkvloer zodat het inspectieproces bij de start van productie geïntegreerd is.

ECI’s inspectie-app vs. Q&A Software

(Bestaande) Q&A software voldoet in de basis ook om het hiervoor beschreven stukje digitalisering door te kunnen voeren. Maar deze software is vaak veel te omvangrijk en ingewikkeld, zo geeft Sandra aan, met als resultaat dat er weinig gebruik van gemaakt wordt. ECI’s inspectie-app is daarentegen veel beperkter, daarom eenvoudig in gebruik en erop gericht om procesverbetering en vereenvoudiging door te voeren. Door vooraf gedefinieerde vraag-types te selecteren kan een template eenvoudig worden aangemaakt. Denk hierbij aan gesloten vragen waar enkel ja of nee gekozen kan worden, of numerieke vragen waarbij voorafgaand een minimale en maximale waarde ingesteld kan worden, om de tolerantie te bepalen. De kracht zit hem volgens Sandra echt in de eenvoud om een dergelijk afvinklijstje als template te creëren, om vervolgens te laten invullen op de werkvloer. Bovendien is de app cloud-based en losstaand te gebruiken, maar ook met de meeste ERP-software pakketten te koppelen.

Na de recente app-lancering zijn nu al de eerste klanten in de setup fase. Sandra verwacht dat klanten enthousiast zullen worden van dit product. De combinatie van eenvoud en connectiviteit met ERP en andere apps zoals Shop Floor Control maakt dat het product namelijk van grote meerwaarde is in de transitie naar een complete papierloze werkvloer.

Bent u ook klaar met de papieren workflow? Ontdek wat ECI’s inspectie app voor uw maakbedrijf kan doen. Neem vrijblijvend contact met ons op via +32 (0) 52 57 88 44 of via e-mail: belgium-info@ecisolutions.com.