Waarom ERP-software?

Het komt nog vaak genoeg voor bij maakbedrijven: de boekhouding wordt geregeld via een financieel systeem, de facturen maakt men op in Word en de voorraad wordt bijgehouden in Excel. En de technische tekeningen? Die worden in een CAD-programma opgemaakt. Voor productie moeten de stuklijsten vervolgens handmatig overgetikt worden. Erg omslachtig, tijdrovend en foutgevoelig. ERP-software schept orde in die versplinterde processen. Een ERP-pakket bundelt en stroomlijnt al die processen in één systeem. Hierdoor kunt u efficiënter, effectiever en kostenbesparend werken. Wanneer u gebruik maakt van een ERP-systeem is er één bron van waarheid waaruit iedereen werkt. Eventuele fouten worden hierdoor voorkomen.

Het selectieproces: hoe kiest u een ERP-pakket?

Eenmaal overtuigd van de kracht en de voordelen van ERP-software, is het zo ver: het ERP-selectieproces. Maar hoe kiest u het juiste ERP-pakket voor uw organisatie? De keuze voor ERP-software brengt namelijk veranderingen mee voor de organisatie. De werkwijze binnen de organisatie verandert en medewerkers moeten opgeleid worden het systeem juist te gebruiken. Komt u er tijdens het implementatietraject achter dat het systeem niet helemaal bij uw organisatie past, dan gaat dat in de nabije toekomst problemen opleveren. Om verzekerd te zijn van de juiste keuze, sommen we in het stappenplan een aantal zaken op die enorm belangrijk zijn bij het kiezen van een ERP-systeem. Denk hierbij aan:

• Welke collega’s betrokken moeten worden
• Aan welken wensen en eisen een systeem moet voldoen
• Waarop letten bij het kiezen van een leverancier
• En hoe u ontdekt of een bepaald ERP-pakket bij u past