Cloud computing betekent dat gegevens en applicaties worden opgeslagen op externe servers die zich bevinden in datacenters en door gebruikers via internet worden benaderd, in plaats van lokaal via een harde schijf of een lokale netwerkserver. Cloud stelt kleine en middelgrote bedrijven in staat om hun gegevens en applicaties veilig op aanvraag te benaderen zonder te hoeven investeren in hun eigen hardware en software. Wij werken samen met vele vertrouwde cloudserviceproviders zoals Microsoft Azure, Amazon Web Services en IBM om cloudoplossingen aan onze klanten te bieden. Moet jij je team introduceren in cloud computing? Leer meer over de basisprincipes.

Enkele van de grootste voordelen van cloud ERP zijn beveiliging en gegevensbescherming, kostenbesparing, altijd up-to-date software, verbeterde schaalbaarheid en verhoogde toegankelijkheid en wendbaarheid.

• Beveiliging en gegevensbescherming: Wij werken samen met vele vertrouwde cloudproviders zoals Microsoft Azure, Amazon Web Services en IBM, die veel investeren in het beveiligen van hun systemen, zodat klanten profiteren van schaalvoordelen. Gelaagde gegevensopslag en redundantie zorgen ervoor dat gegevens worden opgeslagen op meerdere locaties om toegang en nauwkeurigheid te garanderen in geval van een serveruitval. Omdat gegevens extern worden opgeslagen, zijn ze veilig voor rampen die een bedrijf kunnen treffen. De gemiddelde claim van een cyberaanval is meer dan €130.000 en kan je bedrijf gemakkelijk failliet laten gaan, terwijl slechts 14% van de mkb-ondernemers voorbereid is op zo'n aanval volgens het Cybercrime-onderzoek van Accenture. Ons team van cloud-experts houdt zich 24/7 bezig met de nieuwste beveiligingsbedreigingen, technologieën en best practices.
• Kostenoptimalisatie: Cloudproviders bieden meestal pay-as-you-go prijzen, wat betekent dat bedrijven in het mkb alleen betalen voor de middelen die ze gebruiken. Dit kan een grote besparing opleveren ten opzichte van traditionele on-premises IT-infrastructuur, waarbij bedrijven hardware en software vooraf moeten kopen en onderhouden ongeacht hoeveel ze gebruiken. Een cloudgebaseerde oplossing vereist ook minder (of geen) personeel om te onderhouden. Het IT-personeel van een klant kan worden vrijgemaakt van dagelijks serveronderhoud en softwarecompliance om meer bedrijfskritische taken uit te voeren.
• Altijd up-to-date software: Met een cloudgebaseerde oplossing zorgt de softwareleverancier voor alle software-updates en upgrades die automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd. Dit betekent geen zorgen meer over handmatig beheer van updates, wat aanzienlijke kostenbesparingen en efficiëntie kan opleveren.
• Verbeterde schaalbaarheid: Cloudproviders bieden een hoge mate van schaalbaarheid, wat betekent dat mkb-ondernemers gemakkelijk middelen kunnen toevoegen of verwijderen indien nodig. Dit kan helpen geld te besparen door alleen te betalen voor de middelen die ze nodig hebben en door te voorkomen dat ze hun IT-infrastructuur overdimensioneren.
• Verhoogde toegankelijkheid en wendbaarheid: Cloud stelt je in staat om je gegevens en applicaties op afstand te benaderen vanaf elke locatie, op elk moment, 24/7. Een cloudgebaseerd systeem wordt automatisch in realtime bijgewerkt, wat de bedrijfsplanning verbetert, de besluitvorming versnelt en de respons op de behoeften van klanten verbetert.

Er zijn een aantal eenvoudige, goedkope oplossingen om te voorkomen dat toegang tot cloudapplicaties verloren gaat bij een internetstoring. Voor klanten met instabiel of landelijk internet raden wij een draadloos toegangspunt of een router aan die automatisch overschakelt naar draadloos internet als de vaste lijn uitvalt. Een andere optie, als je zeer instabiel internet hebt, is om een secundaire provider te verkrijgen.

Zeker! Cloudserviceproviders bieden vele opties en tools om je cloudervaring vorm te geven volgens jouw bedrijfsbehoeften. Je kunt bijvoorbeeld kiezen welk type cloudsysteem, diensten en software het beste bij je past. De provider zal deze vervolgens precies zo instellen als je wilt voor je bedrijf. Je kunt ook wijzigingen aanbrengen in jouw netwerklay-out, beveiligingsniveau en wie toegang heeft tot wat – alles om te voldoen aan jouw specifieke beveiligingseisen. Met automatische software-updates worden alle aanpassingen behouden. Bovendien hebben veel cloudserviceproviders tools en API's (Application Programming Interfaces) waarmee je aangepaste apps en integraties met andere systemen kunt maken. Deze toevoegingen kunnen jouw cloudsetup nog krachtiger en nuttiger maken voor je bedrijf.

Gegevens in de cloud zijn doorgaans veiliger dan lokale gegevens omdat de firewall van de cloudomgeving veel sterker is dan die van de meeste bedrijven in het mkb. Cloudproviders bieden meerdere beveiligingslagen. Jouw gegevens worden automatisch geback-upt en opgeslagen op meerdere locaties van vertrouwde cloudproviders, een praktijk die bekend staat als "redundantie", zodat ze ook veilig zijn voor serverdiefstal, brand of een natuurramp. Mocht jouw bedrijf slachtoffer worden van een calamiteit, dan ben je veel sneller weer operationeel.

Bij ECI bieden wij cloudgebaseerde oplossingen die kleine en middelgrote bedrijven ondersteunen bij het implementeren van de beste gegevensbeveiligingspraktijken. Wij gebruiken encryptie en sterke firewalls om het hoogste beschermingsniveau te garanderen, evenals geavanceerde cyberbeveiligingstechnieken zoals continue monitoring om ongeautoriseerde toegang te detecteren en te stoppen. Dit betekent dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot hun gegevens via zeer beveiligd identiteits- en toegangsbeheer. Jouw gegevens worden veilig opgeslagen op een externe locatie, automatisch geback-upt en kunnen snel worden hersteld als er iets gebeurt zoals een natuurramp, brand of diefstal. Voor meer details over de beveiligingsmaatregelen van ECI, bekijk ons Cloud Security Overview.