Digitalisering in installatiebranche: de impact van werkvoorbereiders

De fase van werkvoorbereiding en uitvoering is bij veel installatiebedrijven nog steeds sterk afhankelijk van papierstromen. Dat bleek eerder ook uit ons gepubliceerde Nationale Benchmark, die de mate van digitalisering bij installatiebedrijven onderzoekt. De groeiende behoefte om hier te digitaliseren kan fouten verminderen en de workflow optimaliseren, wat tijdswinst oplevert. In dit interview vertelt Yuri van der Linden, Development en Product Manager bij ECI Inventive, hoe de ERP-software van Inventive de efficiëntie kan verbeteren in de werkvoorbereidings- en uitvoeringsfase bij installatiebedrijven.

Vooruitkijken in tijd en hierop anticiperen door middel van planning is altijd al een belangrijke eigenschap geweest van de werkvoorbereider binnen de installatiebranche. Als spin in het web, fungerend tussen voorcalculatie en de inkoper in, zorgt deze persoon er namelijk voor dat het echte werk van projecten kan aanvangen. In deze tijden waarin materialen vaak vertraagd zijn en het vinden van geschikt personeel een uitdaging is, is de rol belangrijker dan ooit geworden, zo toont het onderzoeksrapport aan. Het is net zo noodzakelijk dat werkvoorbereiders in het veld voor de volle honderd procent van hun tijd bezig kunnen zijn, daar waar ze het meeste impact maken. Hier komt digitalisering om de hoek kijken die de randzaken van bedrijfsprocessen kan automatiseren. ECI Inventive zorgt voor deze efficiëntere invulling volgens het volgende bekende drieluik.

Uren, materialen en inkoop
Vaak ontbreekt bij productiebedrijven het complete procesoverzicht. Hoewel digitalisering wel al plaatsvindt, gebeurt dit vaak alleen in deelprocessen, of draagt dit niet direct bij aan een efficiëntieverbetering. ‘Het versturen van berichten binnen platformen als Microsoft Teams is bijvoorbeeld wel digitaal, maar zorgt niet voor een optimalisatie van het bedrijfsproces,’ vertelt Yuri. De ERP-software van Inventive biedt meerwaarde door de synchronisatie van alle componenten van het bekende drieluik: uren, materialen en inkoop. Door deze gegevens op een gecentraliseerde manier te beheren en te analyseren, worden bedrijfsprocessen beter op elkaar afgestemd en informatie snel gedeeld tussen afdelingen via geavanceerde weergaves en project views. Hierdoor kan een werkvoorbereider zich richten op de kernactiviteiten binnen het projectteam, zoals het daadwerkelijk voorbereiden en plannen van werkzaamheden, het opstellen van projectplanningen en het bewaken van de voortgang van het project.

"Door gegevens op een gecentraliseerde manier te beheren en te analyseren, worden bedrijfsprocessen beter op elkaar afgestemd en informatie snel gedeeld tussen afdelingen."

Workflows van werkvoorbereiding

Er zijn diverse soorten bedrijven actief in de installatiemarkt, waaronder producenten, installateurs en onderhoudsbedrijven die contractueel of correctief onderhoud uitvoeren. Deze bedrijven kunnen één of meerdere onderdelen van het proces verzorgen. Ongeacht de specifieke focus van het bedrijf, speelt de werkvoorbereider een essentiële rol in het projectteam, zoals Yuri eerder al aangeeft. De werkvoorbereider is namelijk verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de werkzaamheden die nodig zijn voor een project of opdracht. ECI Inventive heeft software ontwikkeld die inspeelt op de verschillende combinaties van productie, installatie en onderhoud binnen de installatiemarkt. Deze software biedt verschillende workflows die kunnen worden toegepast om het werk efficiënter te maken. Inmiddels staat de teller op zo’n honderdvijftig template workflows over alle afdelingen, die groeit naarmate bedrijven zich aansluiten met nieuwe workflows.

Speciaal voor de installatiemarkt

Inventive's ERP-software richt zich op zowel MKB-bedrijven als grotere ondernemingen, en heeft een bewezen track record in het ondersteunen van zogenoemde Field Service Organisaties. Omdat de installatiemarkt soortgelijke uitdagingen kent als dit type bedrijven, kan Inventive ook helpen bij de digitale transformatie van deze branche. De ERP-software is flexibel en relatief gemakkelijk aanpasbaar aan de behoeften van nieuwe branches. Bovendien wordt bij complexere bedrijven vooraf getoetst met een blauwdruk of het systeem geschikt is. Dit maakt Inventive uiterst geschikt om bedrijven te helpen bij het zetten van de volgende stap in hun digitale transformatie.

Meer weten?

Wil je weten op welke manier ERP-software kan helpen om bedrijfsprocessen te optimaliseren? ECI helpt je graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op via +31 (0)88 63 63 910 of via e-mail: nl-bdr@ecisolutions.com.

Heb je de Nationale Benchmark gemist? Download het alsnog en zie waar jouw installatiebedrijf ten opzichte van de benchmark staat op het gebied van digitalisering.

Lees ook:
-Digitalisering in de installatiebranche: het einde van eilandautomatisering

-Digitalisering in de installatiebranche: ERP als strategisch wapen

-Digitalisering in de installatiebranche: dit moet je weten!