De integratie tussen ERP- en CPQ-software

Binnen een modern pre-productieproces kun je tegenwoordig als fabrikant van klantordergestuurde en complexe productie niet zonder een ERP en CPQ-pakket. Hoe zit het met de integratie tussen deze twee pakketten? ECI Software Solutions en Elfsquad versterken elkaars platformen zo dat ieder maakbedrijf hier profijt van heeft. Door de platformen continu door te ontwikkelen en de samenwerking en de integratie flexibel op te zetten, zorgen beide partijen voor een foutloos, digitaal en schaalbaar pre-productieproces voor elk type maakbedrijf. In deze blog vertellen Robin Dijkstra, Content Marketeer bij ECI Software Solutions, en Jelmer Reitsma, Marketing Coördinator bij Elfsquad, je alles over de voordelen van een ERP- en CPQ-software integratie.

ECI Software Solutions biedt geïntegreerde, branche-specifieke softwareoplossingen voor bedrijven binnen de maakindustrie. Daaronder vallen ERP-software, APM-software (gereedschap- en kwaliteitsbeheer), CAD/CAM-software, Business Intelligence-oplossingen, oplossingen op het gebied van ketenintegratie en mobiele applicaties. Elfsquad bouwt CPQ-software (configuratiesoftware) voor de maakindustrie. Gebaseerd op AI, volledig in de Cloud én volledig geïntegreerd.

De voordelen van een ERP- en CPQ-software integratie

Een snel en nauwkeurig ontwerp
Eén van de grootste voordelen CPQ-software en ERP-software is het gemak waarmee het verzoek van klanten kan worden gemodelleerd voor de productie. CPQ-software is in staat om in een mum van tijd een ontwerp te maken door de op voorhand aangeleverde features en parameters. Dit perfect in overeenstemming met de opdracht en wat er allemaal mogelijk is. Dit elimineert de tijdrovende en inefficiënte tijd van een medewerker om de ‘levensvatbaarheid’ van het verzoek van de klant te interpreteren en te beoordelen op productspecificatie. Dit ontwerpproces wordt enorm versneld door de integratie van ERP met configuratiesoftware.

Genereer eenvoudig offertes en stuklijsten
Een ERP-oplossing in combinatie met CPQ-software maakt het een stuk eenvoudiger om snel en nauwkeurig tot een offerte te komen én een uitgebreide gelaagde stuklijst te genereren. Zelfs bij het maken van complexe aangepaste producten. Met de gegevens die je hierin op voorhand kunt opslaan betekent dit voor de gebruiker dat je snel nauwkeurige offertes voor klanten kunt maken. Aanvullend kun je gemakkelijker voorspellen welke materialen nodig zijn en hoeveel dit gaat kosten.

Verkort de tijd tussen offerte en productie
Doordat je het productieproces kan overzien, kun je de tijd tussen de order en de ontvangst van het product drastisch inkorten. Modelleren, offerte, productie en logistiek kunnen allemaal door de software worden afgehandeld waardoor het maakbedrijf gemakkelijk en snel aan het verzoek van de klant kan voldoen. Zonder dat de kwaliteit daarbij in het geding komt.

Grote toepasbaarheid

Een flexibele integratie tussen de beide pakketten zorgt voor een grote toepasbaarheid voor maakbedrijven. Deze flexibiliteit is enerzijds nodig omdat geen enkel proces hetzelfde is, maar je moet ook snel kunnen schakelen als jij je processen optimaliseert. Hieronder vind je een toepassing van de meest voorkomende workflow tussen CPQ-software en ERP.

De logica van je product heb je opgebouwd in je CPQ-software. Jouw verkoper kan bij de klant aan tafel gezamenlijk het gewenste product configureren, met een druk op de knop rolt er een offerte uit. Van te voren heb je alle artikelen en prijsspecificaties vanuit ERP gesynchroniseerd. Wanneer jouw verkoper aan het configureren is, wordt er op de achtergrond al een (meerlaagse) stuklijst opgebouwd voor de betreffende configuratie van de klant. Offerte geaccepteerd? Dan staat er direct in het ERP-systeem een productieorder met de juiste stuklijst klaar.

Vraagt jouw pre-productieproces om een andere toepassing? Dan levert dit geen problemen op voor de integratie van je pakketten. Jij wil je doorlooptijden verkorten. ECI Software Solutions en Elfsquad ondersteunen je hierbij. De standaard integratie is zo flexibel opgezet dat jij je eigen workflows tussen de software kunt bepalen. In een volgend blog gaan we hier verder op in. Op de integratiepagina van Elfsquad CPQ en ECI Ridder iQ vind je alvast meer informatie over de standaard koppeling tussen de twee softwarepakketten.

Er is meer...

In het begin van dit blog hebben we het over ‘flexibele ketenintegratie’. Die keten bestaat uit meer dan ERP & CPQ, je kent ook CRM, CAD en misschien wel PLM in je IT-landschap.

Precies de reden dat Elfsquad en ECI ook de samenwerking met andere partijen en bedrijfsapplicaties flexibel hebben opgezet. Er zijn veel applicaties die zich weer moeten verhouden tot de integratie tussen ERP en CPQ. Deze softwarepakketten horen naadloos te integreren in je processen. Om te laten zien hoe prijsgegevens tussen CRM, CPQ en ERP doorstromen volgt hieronder een overzicht van een verkoopproces:

1. De verkoper creëert een verkoopkans in het CRM
2. De verkoper stelt een offerte op voor een klant
3. De klant accepteert de offerte
4. De verkoper zet de offerte om in een order
5. De bestelling is direct zichtbaar in het ERP-systeem

Jasa Packaging Solutions: Van Quote naar Cash

Dit geïntegreerde proces heeft Jasa Packing Solutions op z’n best ingericht. Jasa is een gezamenlijke klant van ECI en Elfsquad. Met de hulp van Leapforce is ook de leadgeneratie van Jasa aangesloten op de productie. Zo beweegt Jasa optimaal van Quote naar Cash. Volledig digitaal en volledig foutloos.

ECI, Elfsquad, Leapforce en Jasa Packaging Solutions hebben een webinar gegeven over het geoptimaliseerde proces van Jasa Packaging Solutions. Die kun je via deze link aanvragen.

Nieuwsgierig geworden?

Nieuwsgierig geworden hoe onze softwareoplossingen ook jouw processen kunnen ondersteunen? We vertellen je hier graag meer over! Bel gerust naar
088 – 6363910 of stuur een e-mail naar nl-bdr@ecisolutions.com. Neem alvast een kijkje op onze overzichtspagina of die van Elfsquad. Tot snel!