Dit zijn de signalen dat je bedrijf haar huidige bedrijfssoftware ontgroeit

29 september, 2021

Ben je steeds vaker op zoek naar de huidige status van je maakbedrijf? Maak je gebruik van meerdere softwarepakketten en Excel om je maakbedrijf te runnen? En mis je een gegevensstroom tussen alle softwarepakketten waardoor je gegevens steeds opnieuw moet verzamelen? Dit zijn signalen die aangeven dat het bedrijf haar huidige systeem begint te ontgroeien, maar welke past nu het beste bij jouw specifieke bedrijf? In dit artikel vertelt ECI meer over waar je op moet letten bij de zoektocht naar een nieuw ERP-systeem.

ERP-systemen focussen zich onder andere op de volgende twee aspecten:

Automatisering van de dagelijkse processen
Op het moment dat je bedrijf groeit én je staat voor de uitdaging om met dezelfde mensen en middelen meer werk uit te voeren, dan is het verstandig om enkele bedrijfsprocessen te automatiseren. Software die alle belangrijke bedrijfsprocessen van offerte tot aan productie en van distributie tot aan implementatie met elkaar verbindt. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Marge verhoging
Door een beter inzicht in de kosten, financiële verplichtingen, opbrengsten, bezettingsgraden en doorlooptijden kun je beter sturen op een hogere winstgevendheid. Een verouderde softwareoplossing kan beperkt zijn in de rapportage die je juist inzicht zou moet geven in hoe je presteert en waar er mogelijk verbeteringen te realiseren zijn.

Zodra je maakbedrijf groeit ontstaat de uitdaging om met dezelfde mensen en middelen meer te doen. Daarom wordt het tijd om de software te upgraden naar een ERP-systeem dat deze uitdaging mogelijk maakt om de efficiëntie te verhogen, de boekhouding te verbeteren en alle bedrijfsprocessen integreert. Maar wat zijn naast bedrijfsgroei nog meer signalen dat een ERP-systeem nodig is?

Signalen:

Je maakt gebruik van meerdere softwarepakketten en Excel om je bedrijf te runnen.
Er zijn veel complexe spreadsheets om gegevens bij te houden over financiën, verkoop, voorraad, klantenservice en nog véél meer. Vaak zijn deze spreadsheets de volgende dag al achterhaald.
Er is geen gegevensstroom tussen alle softwarepakketten waardoor je steeds opnieuw gegevens verzamelt wat resulteert in (veel) fouten.
Slecht zicht op de huidige status van je bedrijf.
Je wilt betere grip op de klantcyclus: van het registeren van verkoopkansen tot het bieden van ondersteuning.
De samenwerking met leveranciers en klanten verloopt niet optimaal.
Een volledige financiële verantwoording is nodig met uitgebreide bedrijfsrapportages én geautomatiseerde processen.
Het personeel voert elke dag herhalende handmatige werkzaamheden uit die makkelijk geautomatiseerd kunnen worden.

Bovenstaande signalen geven aan dat het bedrijf de mogelijkheden van de huidige software begint te ontgroeien. De meeste bedrijven kampen vaak met meerdere signalen. Naarmate het maakbedrijf blijft groeien, moeten meerdere functies geautomatiseerd worden om verdere groei te kunnen blijven realiseren, maar ook om concurrerend te blijven. Plus met iedere nieuwe laag aan bedrijfssoftware die je toevoegt, wordt het onderliggende systeem steeds complexer en minder flexibel. Daarnaast zijn hard- en software kostbaar om te onderhouden en ze passen niet in de technologische innovatie.

Vereiste softwarefuncties voor uw groeiende maakbedrijf

Er is een aantal basisprincipes die je bedrijf nodig heeft om concurrerend te blijven én te groeien. Het belangrijkste is de dagelijkse taken automatiseren die veel tijd in beslag nemen. Met deze tijdswinst kun je je focussen op de dagelijkse zaken die ertoe doen waardoor een concurrentievoordeel te behalen valt. Een volledig geïntegreerd systeem dat een van order tot factuur oplossing creëert waarmee de efficiëntie toeneemt.

Om concurrerend te blijven heeft je bedrijf ook een systeem nodig dat flexibel genoeg is om voorop te blijven lopen naarmate de huidige technologie evolueert. Een groeiend maakbedrijf heeft iets nodig dat betaalbaar is en gemakkelijk is in gebruik en onderhoud.

Functies die concurrentievoordeel realiseren en groei bevorderen

Met de huidige technologie vormen automatisering en betaalbaarheid de basis voor wat nodig is om je bedrijf naar een hoger niveau in de markt te brengen. Wat zijn nu de softwarefuncties die echt noodzakelijk zijn voor een groeiend maakbedrijf? Want je wil natuurlijk niet overstappen naar een systeem met functies die niet nodig zijn.

Ieder groeiend maakbedrijf heeft goede rapportages nodig. Het is altijd belangrijk om inzicht in de organisatie te hebben, zo weet je hoe je er als bedrijf voor staat. Een tool waarmee dit is te realiseren is met Business Intelligence-software. Hierdoor heb je ook altijd toegang tot actuele informatie om zo sneller, slimmer en beter geïnformeerd keuzes te kunnen maken. Dit stelt je in staat om goed te plannen in plaats van keuzes te maken op onderbuikgevoel.

Een goede rapportage, een end-to-end informatiestroom en realtime informatie geven je het nodige inzicht in de status van het bedrijf. Business intelligence geeft inzicht in de verkoopcyclus en zelfs in koopgewoontes van de individuele klant. Informatie die resulteert in een uitstekende klantenservice.

Een softwareoplossing die integreert met alle facetten van je bedrijf

Ga op zoek naar een softwareoplossing die boekhouding, rapportage, verkoop, voorraad en planning in één eenvoudig bedrijfsbeheersysteem integreert. Een complete oplossing elimineert de noodzaak voor het steeds opnieuw moeten invoeren van informatie én het samenvoegen van informatie uit verschillende softwarepakketten en spreadsheets. Hierdoor komt alle informatie van alle afdelingen van het bedrijf meer bij elkaar. Om succesvol te zijn in de steeds competitievere markt van vandaag, moet je erop vertrouwen dat de software nauwkeurig en realtime inzicht geeft in de status van je bedrijf. De ‘verschillende versies van de waarheid’ kunnen namelijk schadelijk zijn voor het bedrijf. Als maakbedrijf mag je nooit worden beperkt door het softwaresysteem.

Hoe kies je het juiste ERP-systeem?

Waar moet je op letten bij het zoeken naar een ERP-systeem?

Een complete productieoplossing met daarin een CRM-systeem, de optie tot het maken van offertes, salesorderproces, productie en taakbeheer, inkoop, voorraad, kwaliteit, verzending, financiën, rapportage en business intelligence en een volledig uitgerust klantenportaal.
Het stroomlijnen van het proces van offerte tot oplevering en nazorg, waardoor je snel kunt reageren op het verzoek van de klant.
Automatisering waarbij slechts een eenmalige invoer van informatie is vereist die vervolgens door het hele systeem stroomt waardoor de foutgevoeligheid minder wordt, de productiviteit stijgt en de kosten dalen.
Realtime informatie over kosten en bedrijfsanalyses. Dit geeft je de mogelijkheid om de productie te stroomlijnen en de omzet te verbeteren.
Het systeem slaat alle bedrijfsinformatie inclusief boekhouding op en is direct beschikbaar vanaf locatie of onderweg via zelf aanpasbare dashboards en hulpmiddelen.
Een geavanceerde planning. Dit zorgt voor flexibiliteit op de werkvloer en een efficiënte planning van de taken.
De mogelijkheid tot koppeling met een product configurator.
Altijd en overal informatie beschikbaar. Mobiele apps bieden de functionaliteiten van CRM, offertes, verkoop, voorraad, tijdregistratie op de smartphone of tablet aan, waardoor je altijd en overal aangesloten bent.

Meer weten over het kiezen van het juiste ERP-systeem? Download onze whitepaper: '10 stappen voor een succesvolle ERP-selectie'.

Hoe ziet de volgende stap eruit?

Met onze slimme, specialistische oplossingen en onze kennis en ervaring in de maakindustrie helpen we bedrijven hun ambities waar te maken. Wil je meer weten over de oplossingen die ECI biedt voor maakbedrijven? Bekijk dan de productpagina of neem vrijblijvend contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)88 63 63 910 of via e-mail: nl-sales@ecisolutions.com.