ERP succesvol implementeren? Start met de ERP-blauwdruk

Een succesvolle implementatie van een ERP-pakket start met het goed in kaart brengen van de bedrijfsprocessen en hoe deze vorm krijgen in het ERP-systeem. Dit noemen we een blauwdruk en het vormt direct de basis voor de implementatie van een ERP-softwareoplossing. Want duidelijke gestandaardiseerde bedrijfsprocessen zijn niet alleen het fundament voor een goede implementatie, ze zijn ook de basis om als maakbedrijf toekomstbestendig te zijn. Maak in deze blog kennis met de ERP-blauwdruk: de rode raad voor jouw maakbedrijf.

De allereerste stap bij de implementatie die plaatsvindt is de ‘kick-off’. Tijdens een kick-off maak je kennis met de consultant en de projectmanager. Zij lichten de inhoud van het project toe waardoor jij weet wat je de komende maanden te wachten staat. Onderwerpen die hier de revue passeren zijn de installatie, projectdefinitie, planning, de wederzijdse verwachtingen, taakverdeling en de fasering. Het is hier de organisatie ook gelijk helder hoe de dag van een consultant eruitziet als het project eenmaal van start gaat.

De basis voor de ERP-blauwdruk

Het samenstellen van de blauwdruk betreft het inventariseren van de bedrijfsprocessen. Dit is ook gelijk de stap die de meeste tijd in beslag neemt, omdat hiermee de basis wordt gecreëerd voor het project. Speciaal hiervoor is een planning opgesteld met de te inventariseren bedrijfsprocessen waarbij niet iedereen op hetzelfde moment wordt verwacht. Het is de kennismaking van het ERP-pakket met jouw maakbedrijf. Na de afronding van deze fase is het in één oogopslag duidelijk hoe de lijnen en de communicatie verlopen. Vervolgens kan het ERP-systeem op de juiste manier haar entree maken. Alleen welke processen komen dan allemaal aan bod om deze fase goed in te richten?

De processen in beeld brengen

Naar aanleiding van de verschillende gesprekken die op de planning staan, worden de processen gedefinieerd. Afhankelijk van uw type maakbedrijf kun je denken aan bijvoorbeeld verkoop, engineering en werkvoorbereiding, inkoop, productie en service. De workflow per proces bevat de belangrijkste stappen. Dit gebeurt om de volgende redenen:

1. Een best fit om het ERP-pakket optimaal af te stemmen op de gewenste werkwijze
2. Een best practice om succesvolle processen over te nemen van soortgelijke bedrijven die live zijn gegaan
3. Om de benodigde hoeveelheid maatwerk tot een minimum te beperken

Op het moment dat alle processen gedefinieerd en gedocumenteerd zijn, is de blauwdruk gevormd. Zoals al eerder is benoemd, dient de blauwdruk als basis voor de implementatie.

Het Implementatie Document

Op de inhoud van de blauwdruk is een gezamenlijk akkoord nodig om verder te gaan. Dit wordt gedaan door het zogeheten het ‘Implementatie Document’. Dit document is afgeleide van de Prince2 methodiek. Dit staat voor PRojects IN Controlled Environments (PRINCE). Dit is een projectmanagement methode en heeft betrekking op het beheer, de controle en de organisatie van een project.

De organisatie voorziet dit document na akkoord van een handtekening. Deze gezamenlijke goedkeuring betekent een ‘Go’ en het zorgt ervoor dat de eindresultaten helder zijn wat gelijk een voorwaarde is voor het uitvoeren van de implementatie. De rode draad voor jouw maakbedrijf is bekend en daarmee kan de implementatie van start gaan!

Een succesvolle ERP-implementatie

Het implementeren van een ERP-systeem blijft natuurlijk een complex traject. Het is immers meer dan het installeren van wat software alleen. Daarom hebben we samen met onze consultants een stappenplan samengesteld. Benieuwd geworden naar dit stappenplan? Je kunt hem gratis downloaden via deze pagina.

Klaar voor de volgende stap?

Ben je ook klaar voor de volgende stap en wil je ook toekomstbestendig zijn? ECI Software Solutions ontwikkelt en levert een breed scala aan digitale oplossingen. Daarnaast begeleiden we je bij het in kaart brengen en optimaliseren van de bedrijfsprocessen. De doelstellingen en processen zijn hierbij ons uitgangspunt. Het resultaat: een duidelijk stappenplan dat de mogelijkheden en resultaten van digitalisering voor je bedrijf biedt. ECI staat klaar om je te ondersteunen bij de stap naar digitalisering zodat je gereed bent voor de maakindustrie van morgen. Neem vrijblijvend contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)88 63 63 910 of via e-mail: nl-sales@ecisolutions.com.