Hoe ECI en Gevers IT zorgen voor gestroomlijnde bedrijfsprocessen

Primaire processen (bijvoorbeeld projectmanagement, voorraadadministratie of het verwerken van een klantorder) zijn de corebusiness waarmee bedrijven zich onderscheiden en meerwaarde creëren. Maar er is natuurlijk ook nog een financieel deel, dat bestaat uit werkzaamheden als crediteuren- en debiteurenbeheer, verslaglegging, budgettering, het opstellen van fiscale aangiftes en het beheren en afschrijven van vaste activa

Veel bedrijven worstelen regelmatig met het vertalen van primaire processen naar financiële gegevens. De samenwerking tussen Gevers IT en ECI Software Solutions creëert oplossingen die organisaties in staat stellen om alle financiële transacties die een oorsprong hebben in het primaire proces effectief te managen.

Financieel ontzorgen

Gevers IT werd 18 jaar geleden opgericht door Rik Gevers met het idee dat het stroomlijnen van financieel-administratieve processen sneller, efficiënter en makkelijker kan. “Voor of in samenwerking met ERP-leveranciers richten we ons vooral op het maken van de vertaalslag van primaire processen naar financiële gegevens.

Wat wordt er gedaan met de informatie die voortkomt uit die primaire processen? En welke consequenties heeft dat? Het streven is om financiële afdelingen zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat organisaties zich volledig kunnen focussen op hun waardegenererende primaire processen”, legt Rik uit.

Gevers IT werkt al 15 jaar samen met ECI Software Solutions, wat geleid heeft tot een goede band en een gezamenlijk klantenbestand. Gevers IT is niet alleen actief in Nederland, maar ook in België, Frankrijk en groeimarkten als het Midden-Oosten en het Verre Oosten.

ERP-kennis en financiële expertise komen samen

De samenwerking tussen Gevers IT en ECI brengt de werelden van ERP, primaire processen en financiën samen in slimme oplossingen die bedrijfsprocessen stroomlijnen en optimaliseren.

Een goed voorbeeld is de businesscase van een klant die worstelde met de zogenoemde ‘grijpvoorraad’; kleine en goedkope onderdeeltjes van een apparaat of machine zoals boutjes en schroefjes. Die moesten allemaal stuk voor stuk worden geteld om het financiële plaatje voor de accountant rond te krijgen. Vanuit het oogpunt van zakelijke meerwaarde is dit veel werk voor niks.

Om dit structureel op te lossen, voerden Gevers IT en ECI een analyse uit die duidelijk maakte welke artikelen precies thuishoren in de grijpvoorraad. Door die berekening te tonen en te verwerken in het ERP-systeem, kon het bedrijf de accountant ervan overtuigen dat de grijpvoorraad zo weinig waarde vertegenwoordigt dat het zich qua manuren niet loont om elke bout of schroef apart te tellen. In plaats daarvan krijgen deze onderdelen nu een gezamenlijke totaalwaarde per saldo en hoeft het bedrijf niet elk boutje, moertje of schroefje meer te tellen.

Een andere case die goed illustreert hoe Gevers IT en ECI elkaar versterken is bij een bedrijf dat in België een nieuwe vestiging wilde openen. “België heeft een heel ingewikkeld fiscaal systeem. Dankzij ECI kon de klant in België op een snelle en gestructureerde manier starten met een ERP-implementatie. En wij konden daar wat betreft het financiële deel direct op aansluiten. Zo was alles in één keer geregeld”, vertelt Rik.

Dezelfde cultuur

Het partnerschap tussen ECI en Gevers IT ervaart Rik als bijzonder prettig. “We hebben vriendschappelijke contacten met veel ECI-medewerkers en lichten elkaar in als we gemeenschappelijke kansen zien die we gezamenlijk kunnen oplossen.’’

Bovendien hebben beide organisaties dezelfde normen en waarden en hetzelfde service-gerichte DNA. We willen allebei het beste voor de klant. De gezamenlijke toekomst zien we dan ook heel rooskleurig in, concludeert Rik.