Acht manieren waarop ERP jouw productiebedrijf ondersteunt

Als je groeiplannen hebt voor de toekomst, dan is het belangrijk om op tijd stappen te zetten om de basis van deze groei te realiseren. Geen enkele stap is belangrijker dan de beslissing om een ERP-systeem te selecteren en te implementeren.

ERP is niet alleen boekhouding of materiaalplanning, zoals veel mensen weleens onterecht denken. ERP omvat geautomatiseerde processen die elk aspect van jouw bedrijf raken:

• Van het beheren van voorraad tot orderinvoer
• Verzending
• Inkoop
• Kwaliteitsbeheer en rapportage

Met andere woorden: ERP helpt jouw efficiënter te worden, zorgt voor naleving van regelgeving, verbetert de klantenservice en maakt effectief gebruik van jouw middelen.

Efficiëntie creëren
Zodra je zaken handmatig invoert, kan het moeilijk zijn om gemeenschappelijke processen binnen jouw organisatie af te dwingen. Waarschijnlijk gebruiken de medewerkers hun eigen aangeleerde methoden, wat de flexibiliteit beperkt als het gaat om het trainen van (nieuwe) mensen voor verschillende taken en het bieden van dekking als iemand het bedrijf verlaat, langdurig afwezig is of met vakantie gaat.

Een ERP-pakket helpt je deze beperking van middelen te beheren en doorvoer te optimaliseren. Het helpt jou taken te automatiseren, zodat jij en je collega’s de focus kunnen verleggen naar waarde toevoegende activiteiten en efficiënter en productiever met hun tijd om te kunnen gaan.

Samenvoegen van verschillende databases
Als er veel papier door het bedrijf circuleert, maar er weinig echte communicatie plaatsvindt, kan een ERP-oplossing uitkomst bieden. ERP biedt één bron van waarheid en stelt je in staat de communicatie tussen afdelingen te verbeteren. In plaats van belangrijke documenten en spreadsheets op persoonlijke computers opslaan, kun je alle belangrijke documentatie in één gecentraliseerde database onderbrengen. Een mooi voorbeeld van een gecentraliseerde (en beveiligde) database is de cloud. Een omgeving die je in staat stelt om overal en altijd aan de slag te gaan, zelfs vanuit huis.

ERP biedt een volledig geïntegreerde technologische omgeving, waar databases voor klantrelatiebeheer, boekhouding, kwaliteit, productie en meer allemaal met elkaar verbonden zijn én met elkaar communiceren.

Beheren van naleving en regelgevende eisen
Opereert jouw bedrijf in een gereguleerde sector zoals elektronica, medische apparatuur of voedselverwerking? Het niet naleven van kwaliteits- en nalevingsnormen kan leiden tot aanzienlijke boetes en ontevreden klanten. ERP helpt je dergelijke situaties te voorkomen, omdat het jou helpt processen te definiëren voor het beheer van regelgevende vereisten en het omgaan met nalevingskwesties.

Een ERP-systeem maakt het eenvoudiger om gedetailleerde records van alle activiteiten bij te houden voor audits en andere historische doeleinden, zonder gedoe met het handmatig volgen van alles. ERP zorgt ervoor dat je gerust kunt zijn in de wetenschap dat jouw team zich houdt aan de correcte procedures.

Uitvoeren van nauwkeurige materiaalplanning en beheer van inventaris
Misschien ervaar je enige moeite om nauwkeurige inventarisaties bij te houden en komen de fysieke tellingen zelden overeen met de permanente inventarisrecords. Dit veroorzaakt problemen met de productie-efficiëntie, aangezien onderdelen niet beschikbaar zijn wanneer je ze nodig hebt. De kans is groot dat je nu te maken krijgt met leveringsvertragingen die jouw klanten ontevreden maken, waardoor ze uiteindelijk gaan kijken naar een leverancier die beter grip heeft op hun bedrijf.

ERP helpt al deze problemen aan te pakken. Met een ERP-pakket op zijn plaats kun je de zichtbaarheid van je voorraad verbeteren, de nauwkeurigheid vergroten en de overheadkosten verminderen. Daardoor zul je binnen een korte periode verbeteringen zien in planning en klantenservice.

Stimuleren van groei
Veel bedrijven denken dat het gebruik van spreadsheets of handmatige lijsten voldoende is om hun bedrijf te beheren, maar deze keuze kan de groei trager of juist pijnlijker maken dan nodig is. Als je moeite hebt om de toenemende vraag naar jouw productie bij te houden vanwege voorraadproblemen, gebrek aan middelen of onbetrouwbare informatie, dan is het echt tijd voor een ERP-systeem.

Door een ERP-systeem te implementeren gaat je bedrijf niet alleen beter in staat zijn de voorraad en middelen te beheren, maar je hebt ook toegang tot betrouwbaardere informatie waarop belangrijke zakelijke beslissingen kunnen worden gebaseerd, wat de groei stimuleert. Ook voor kleinere bedrijven zijn er voldoende ERP-leveranciers, een goede partner zal altijd kritisch kijken naar wat nodig is voor een soepele automatisering en ook vooral wat niet nodig is. Daar wordt een leverancier meer een partner.

Nauwkeurige kostenberekening van je product
ERP ontzorgd en helpt de kosten van arbeid, tijd en apparatuur te kwantificeren, zodat je precies begrijpt hoeveel materiaal en arbeid elke order, elk onderdeel en elke bewerking verbruikt.

Gebruik ERP om kostenafwijkingen voor materiaalkosten, arbeidskosten en inkoopkosten bij te houden. Jouw accountants en auditors zijn in staat om een volledig scala aan rapporten en vragen te zien die hen helpen de kostenprestaties te analyseren en de daadwerkelijke kosten eenvoudig te vergelijken met geplande kosten.

Product op tijd leveren
Jouw klanten verwachten betrouwbare verzend- en leveringsdata zodra ze een bestelling plaatsen. Ze willen niet wachten op een terugbelactie, en ze zullen niet te lang onbetrouwbare data accepteren voordat ze overstappen naar een andere leverancier.

In deze situatie is er ook ERP. ERP-software biedt betrouwbare levertijden en beschikbare opties, zodat de verkoop- en klantondersteuningsteams kansen beter kunnen beheren. En vanaf het begin nauwkeurige leveringsinformatie kunnen verstrekken. MRP- en productieplanningsmogelijkheden bieden de informatie die jouw teams nodig hebben om beslissingen te nemen over het versnellen, overwerk of andere factoren.

Gemakkelijk en efficiënt maken van betekenisvolle rapporten
Handmatige systemen zijn altijd foutgevoelig. Zonder een ERP-systeem kan het zijn dat je zakelijke informatie niet betrouwbaar is. Jij (of andere in jouw bedrijf) vertrouwt mogelijk ook te veel op giswerk of de onderbuik, wat leidt tot ineffectieve beslissingen.

Een ERP-systeem helpt jou deze uitdagingen aan te pakken door een robuuste hoeveelheid gegevens te verzamelen die meteen de basis vormen voor het genereren van zinvolle rapporten. Met die rapporten kun je het niveau van transparantie bereiken die je nodig hebt om weloverwogen, zakelijke beslissingen te nemen.

Om een lang verhaal nog maar eens kort te maken; ERP-software ondersteunt én ontzorgd jou in je dagelijkse bedrijfsproces. Het stelt je in staat om je te focussen op de activiteiten die er echt toe doen waardoor je een nog betere kwaliteit kunt leveren aan je klant. De bovengenoemde redenen zijn meteen acht signalen die zeggen: ‘wacht niet langer met de zoektocht naar een ERP-systeem’, maar start vandaag. En begin te bouwen aan een betrouwbare toekomst.

Klaar voor de volgende stap?
Bedrijven binnen de maakindustrie kunnen door het verbeteren van procesefficiëntie dus aanzienlijke impact realiseren. De daadwerkelijke waarde van optimalisaties varieert. Wil je als productiebedrijf meer weten over optimalisatie door ECI Software Solutions? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op via +31 (0)88 63 63 910 of via e-mail: nl-bdr@ecisolutions.com.