Verhoef automatiseert 80% van de orderregels met ECI Gatewise™

Met ECI Gatewise ben je in staat om je inkoop- en verkoopproces volledig te automatiseren. Dit resulteert in kortere doorlooptijden, lagere kosten en een hogere efficiency. Verhoef, deskundig in het bouwen van aluminium vrijeval reddingsboten en gangways, lanceerde onlangs ’s werelds eerste volledig elektrisch aangedreven reddingsboot. Zij maken nu ruim een jaar gebruik van Gatewise. Jan Snoey, Manager Planning & Logistics bij Verhoef, vertelt over zijn ervaringen.

Verhoef gebruikt Gatewise sinds eind 2019 voor externe bestellingen. De eerste leverancier met wie het orderproces gedigitaliseerd werd is MCB. Al snel volgde Gatewise-gebruiker Fabory, specialist op het gebied van bevestigingsmaterialen. Nu, ruim een jaar later, wordt Jan Snoey vooral blij van het automatiseren van de terugkerende handelingen: van de orderregels verloopt 80 procent straks automatisch.

Jan Snoey: ‘’Het grootste voordeel van Gatewise is de geautomatiseerde verwerking van de standaard zaken. Hierdoor is er meer tijd over voor de uitzonderingen. Denk dan aan producten die ooit verkeerd zijn besteld, maar ook aan het maken van structurele afspraken met leveranciers. Daarnaast hebben we producten die aan hele specifieke eisen moeten voldoen. Het bestelproces van deze producten vergt veel meer aandacht. Hoe meer je aan de voorkant bepaalde dingen met correcte data in een automatisch proces kunt gieten, hoe efficiënter de vervolgstappen in het ontvangst- en facturatieproces zonder menselijke handelingen op de achtergrond kunnen verlopen. En daarnaast haal je ook heel makkelijk de prijsverschillen eruit. Door alle aanwezige data heb je overzicht en het neemt veel werkdruk weg.’’

Een sneller orderproces

Het orderproces verloopt nu stukken sneller. In plaats van handmatig een e-mail te typen vanuit het ERP-systeem Trimergo met de inkooporder, gaat er nu met één druk op de knop een elektronische versie direct naar het bestelplatform en door naar de leveranciers. Vervolgens komt de order vanuit de leverancier bij hen terug met aantallen, levertijden, prijzen en andere benodigde informatie en wordt automatisch verwerkt in Trimergo. Jan Snoey: ‘’Op dezelfde dag heb je de response al in het systeem staan en dat is echt gaaf.’’

Nu de twee leveranciers zijn aangesloten is het orderproces binnen Trimergo wel iets veranderd. Jan: ‘’Voorheen maakte je een document elektronisch waardoor automatisch de status in Trimergo veranderde. Het document hing zichzelf aan de order waardoor ik wist wat ik verzonden had. Bij een EDI-order hangt er geen document achter, omdat het elektronisch wordt afgehandeld. Fabory liep hier tegenaan en voor hen bleek dit een zoektocht naar het document. Nu maken we eerst een proefdruk om te kijken of er geen verkeerde info opstaat en die hangen we aan de EDI-order in Trimergo. Hierdoor blijft voor ons zichtbaar wat we naar de leverancier hebben gestuurd.’’

Nieuwe leveranciers

Jan kijkt erg positief aan tegen het aansluiten van nieuwe leveranciers. Momenteel is Verhoef in contact met leverancier Kramp om te kijken hoe hun orderproces hier goed aansluit. Omstreeks augustus of september wordt dit verder opgepakt. Verder zijn er plannen om te koppelen met SEW en ERIKS. Verder hoopt Jan dat Technische Unie, TU, snel overgaat naar het bestelplatform, want dan gaan ze echt stappen maken. Verhoef doet wekelijks bestellingen bij de TU. Dat varieert van twee tot drie regels, maar dat kunnen er ook twintig zijn.

De toekomst met Gatewise

Over de toekomst van Gatewise is Jan te spreken. ‘’Ik denk dat Gatewise een grote rol gaat spelen binnen de maakindustrie. Voor ons is het een groot voordeel als de toeleveranciers bij wie we veel bestellen gaan aansluiten. Daarmee is direct 60% van onze orderregels afgedekt, wat ons een hoop werk gaat schelen. Hoe beter je kan integreren, hoe voorspelbaarder en efficiënter de hele keten wordt. Je haalt alle fouten eruit en het is duidelijk wat zich waar bevindt in het proces. Hiermee komt steeds meer inzicht in de keten.’’

ECI Gatewise voor uw bedrijf?

Wilt u weten wat Gatewise voor uw bedrijf kan betekenen? Bekijk dan de productpagina van Gatewise of neem contact op met onze specialisten via +31 (0)88 63 63 910 of stuur een e-mail aan nl-sales@ecisolutions.com. Zij beantwoorden al uw vragen met plezier.