Dit zijn 4 tekenen dat je maakbedrijf toe is aan ERP-software!

Veel maakbedrijven gebruiken hedendaags nog geen ERP-systeem. Zij hikken dan ook vaak aan tegen de vraag: hoe weten we of wij ook toe zijn aan een ERP-systeem? Er zijn verschillende signalen waaraan je kan herkennen dat ook je maakbedrijf toe is aan een ERP-systeem. In deze blog behandelen we de vier meest voorkomende.

Het aantal software-eilandjes neemt toe

Hoeveel softwarepakketten draaien er binnen uw maakbedrijf? Meer dan je op voorhand denkt waarschijnlijk. Schrijf ze maar eens uit op een kladje. Verkoop gebruikt een pakket voor CRM, de boekhouding gebruikt een boekhoudprogramma, de engineers gebruiken een CAD-pakket… Zo kun je nog wel even door gaan. Dit draait allemaal los van elkaar en dat leidt op den duur tot een onoverzichtelijke situatie.

ERP-software vervangt een groot deel van de bestaande systemen, omdat het die functionaliteit bundelt in één pakket. Daarnaast is de kracht van een ERP-systeem dat het integreert met talloze apps en andere softwareprogramma’s. Hierdoor zijn software-eilandjes verleden tijd en wordt het overzicht teruggebracht.

Geen centrale toegang tot de bedrijfsinformatie

Doordat er zoveel verschillende softwarepakketten draaien binnen uw maakbedrijf, is er geen centraal toegangspunt tot de kritische bedrijfsinformatie. Veel maakbedrijven proberen dit bij te houden in bijvoorbeeld Excel-bestanden, maar het up-to-date houden van die bestanden kost veel tijd. Zonde! Het werkt niet efficiënt en is ook nog eens erg foutgevoelig, omdat informatie van het ene softwareprogramma overgetikt moet worden in het andere.

Een ERP-systeem is, zoals in de vorige alinea al geschetst werd, het centrale punt binnen alle bedrijfsprocessen. Door de verschillende software-eilandjes aan elkaar te knopen, is alle bedrijfsinformatie terug te vinden in één systeem: het ERP-systeem. Daarnaast heeft iedereen toegang tot die informatie, zodat medewerkers minder afhankelijk van elkaar worden.

Het beheren van de ICT wordt lastiger en kost steeds meer tijd

Het grootste nadeel van verschillende systemen binnen de organisatie, is, naast de onoverzichtelijkheid, de tijd die je er aan kwijt bent. Het beheren, onderhouden en aanpassen kost erg veel tijd. Zoveel tijd dat je begint af te vragen of de tijd en moeite die je erin steekt zijn waarde nog wel opbrengt. Met een state-of-the-art ERP-pakket speel je makkelijk in op veranderingen. Aanpassingen zijn snel gemaakt en integreren met bijvoorbeeld CAD, CAM of een boekhoudpakket is geen probleem. Kortom: een ERP-systeem brengt rust in de organisatie.

De klanttevredenheid loopt achteruit

Het is een bekend fenomeen: het bedrijf groeit hard als gevolg van een stijging in het aantal klanten en orders. Door het toenemende aantal orders, bieden de huidige softwarepakketten geen inzicht in de capaciteit en voorraad. Daarnaast kost het verwerken van die orders en facturen bij de boekhouding veel meer tijd dan normaal. Het gevolg? Levertijden verschuiven en worden langer. Hierdoor loopt de klanttevredenheid terug. Een doorn in het oog, omdat de maakindustrie een concurrerende markt is.

Een ERP-systeem verhoogt de efficiëntie binnen maakbedrijven op alle gebieden. Bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd en informatiestromen gebundeld. Door efficiënter te werken, zullen de doorlooptijden verlaagd worden en de leverbetrouwbaarheid wordt verhoogd. Dit heeft een positief effect heeft op de klanttevredenheid.

Hoe selecteer ik het juiste ERP-systeem?

Oke, het is duidelijk: ook jouw maakbedrijf is toe aan ERP-software. Maar hoe kies je dan het juiste systeem? Er zijn immers veel pakketten beschikbaar op de markt en nóg meer aanbieders. Om je een handje te helpen hebben we samen met onze consultants een 10-stappenplan opgesteld voor het kiezen van het juiste ERP-pakket. In dit document behandelen we onder andere het belang van ERP-software voor maakbedrijven, welke collega's je het beste kunt betrekken bij het selectietraject en welke stappen je allemaal moet doorlopen voor de juiste keuze. Het stappenplan is gratis te downloaden via deze pagina.

Benieuwd op welk gebied ECI Software Solutions kan helpen?

ECI Software Solutions ontwikkelt en levert al meer dan 30 jaar ERP-, CAD/CAM-, BI- en ketenintegratiesoftware voor de maakindustrie. Al meer dan 3000 ambitieuze maakbedrijven maken dagelijks gebruik van onze software om hun doelstellingen te behalen. Benieuwd geworden naar wat onze ERP-software voor uw maakbedrijf kan betekenen? Bekijk dan onze ERP-overzichtspagina. Daarnaast staan onze specialisten voor u klaar om al uw vragen te beantwoorden via nl-info@ecisolutions.com of +31 (0)88 – 6363900.