Zo bepaal je welke ERP-behoeftes je hebt!

Samen met het bedrijfsleven en kennisinstellingen gaat het kabinet gericht inzetten op groei van de Nederlandse maakindustrie. Onder andere door het verder stimuleren van digitalisering binnen de industrie. Dit betekent dat maakbedrijven gestructureerd te werk moeten gaan om zo productief en efficiënt mogelijk te blijven. Om in deze ontwikkeling te blijven concurreren is een up-to-date ERP-systeem een noodzaak. Het is belangrijk om alle bedrijfsprocessen zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen voor optimale efficiëntie en productiviteit. Het kiezen van de juiste ERP-software maximaliseert de bedrijfsprocessen op ieder gebied.

In dit artikel helpt ECI jou bij het begrijpen van de ERP-functionaliteiten en opties, maar ook bij het bepalen van de behoeftes die je daarbij hebt voor jouw maakbedrijf. In een volle markt met ERP-leveranciers is een methodische aanpak nodig om de juiste oplossing voor jouw bedrijf te vinden. Dit omvat het helder omschrijven van je doelen, het beoordelen van je bedrijfsvoorwaarden en het hebben van kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen. Het vraagt ook om een stukje begrip voor de basistechnologieën die nodig zijn om de investering de moeite waard te maken. Daarin is het belangrijk om te kijken naar de gemeenschappelijke functionele componenten die iedere ERP-oplossing moet hebben en de daarbij behorende speciale functies en softwaremodules. We beginnen met de meest functionele vereisten voor ieder maakbedrijf.

Kernvereisten ERP-systeem

Naarmate de technologie groeit zijn er voor maakbedrijven verschillende functionaliteiten en kenmerken die steeds belangrijker worden.

Een up-to-date platform
ERP-systemen van de huidige tijd zijn volledig geïntegreerd en bevatten naadloze oplossingen die het mogelijk maken om altijd te werken met dezelfde en up-to-date informatie. Een ERP-oplossing moet dit kunnen om een gecentraliseerd platform voor het bedrijf te zijn. Daarbij moet het systeem toekomstbestendig zijn. Kies voor een systeem dat een lange termijn ROI realiseert ten opzichte van je investering. De ERP-software moet ervoor zorgen dat je bedrijf actueel en flexibel blijft en probeer hierin de kosten laag te houden. Een ERP-systeem verbetert de efficiëntie van je bedrijfsprocessen, vergroot de zichtbaarheid, stimuleert (winstgevende) groei en gebruikt de nieuwe technologieën zodra deze beschikbaar zijn.

Gecentraliseerde en geïntegreerde modules
De beste ERP-oplossingen bieden een naadloos geïntegreerde set aan softwaremodules aan waarmee gebruikers in staat zijn om meerdere taken te beheren zonder van applicatie of scherm te hoeven wisselen. Elke module biedt het gebruikersgemak aan van de beste individuele softwarecomponenten die alle informatie verschaft voor een bepaalde stap binnen het bedrijfsproces. Tegelijkertijd stelt de integratie van deze modules de gebruiker in staat om gemakkelijk tussen delen van het systeem te switchen zonder het gevoel te hebben dat ze van de ene softwaretoepassing naar de andere springen.

Vanuit gebruikersperspectief is het algehele systeemgevoel die van één grote applicatie met veel functionele gebieden die vrij en realtime informatie delen. Deze complete integratie elimineert de herhalende werkzaamheden binnen sommige bedrijfsfuncties. De ingevoerde gegevens in een bepaalde functie zijn direct zichtbaar en altijd toegankelijk voor anderen.

De voordelen van gecentraliseerde en geïntegreerde modules?

• Automatiseert en stroomlijnt processen
• Standaardiseert de bedrijfsvoering
• Biedt transparantie en nieuwe inzichten voor een geïnformeerde besluitvorming
• Maakt volledige, geïnformeerde en efficiënte productiecontrole mogelijk
• Biedt continu bijgewerkte, realtime en nauwkeurige gegevens
• Corrigeert productieknelpunten en inefficiënties
• Maakt de hoogste kwaliteitsnormen mogelijk
• Verbetert tijdige leveringen

ERP-database
Achter de ERP-infrastructuur bevindt zich een centrale database. Het is dé bron van waaruit alle modules en applicaties informatie vandaan halen en van waaruit ze communiceren. De centrale database zorgt ervoor dat alle gebruikers binnen de organisatie altijd werken met dezelfde up-to-date gegevens. Hierdoor is een verificatie per telefoon of e-mail bij werknemers of leveranciers niet meer nodig. Het maakt een einde aan de procesinefficiëntie en de verstoring van de bedrijfsvoering. Een ERP-systeem is een constante bron van betrouwbare informatie.

Aanvullende ERP modules

Je maakbedrijf heeft waarschijnlijk veel gemeen met de concurrentie, je bent alsnog erg verschillend vergeleken met de andere spelers in de markt. Daarom heb je een systeem nodig dat kostenefficiënt kan worden aangepast door middel van modules en aanvullende functionaliteiten om aan je behoeften te blijven voldoen. Je wil ook niet te veel betalen voor een volledig op maat gemaakt systeem dat niet de belangrijkste processen en werkwijzen bevat.

De volgende modules of functies zijn belangrijkste gespecialiseerde vereisten voor jou ERP-systeem:

Visuele planning
Met een visuele planning ben je in staat om een prioriteitssysteem te implementeren dat alle werkzaamheden optimaliseert. Het vermindert onderhandenwerk door een goed beheer op het moment dat materiaal naar de werkvloer wordt gestuurd. Dit zorgt voor de juiste hoeveelheid van ieder product: van grondstof tot afgewerkt product.

Productiecontrole en werkvloerbeheer
Met deze functionaliteit geïntegreerd in je ERP-oplossing kun je eenvoudig informatie delen met de mensen op de werkvloer. Hierdoor kun je realtime de voortang bekijken en de productie efficiënter beheren. Dashboards en rapportagemogelijkheden bieden nieuwe inzichten in productiecapaciteit, voorraden en eventuele uitval van apparatuur. Het stelt je ook in staat om arbeid en verbruik van hulpbronnen in de gaten te houden. Je vergelijkt eenvoudig de werkelijke kosten met de geschatte kosten van een order en analyseert en verbetert de winstgevendheid per klant.

Finance en accounting
hiermee integreer je de financiën met inbegrip van debiteuren en crediteuren, payroll en de registratie van creditcardverwerking in één beveiligd systeem. Je beheert en rapporteert financiële activiteiten en transacties van productie tot verzending.

Voorraad- en personeel management
Arbeid en voorraad zijn de twee posten die met een ERP-systeem het meest efficiënt onder controle zijn te krijgen. Omdat deze functionaliteit makkelijk integreert met alle bedrijfsgegevens, kun je de voorraadniveaus en personeelsbezetting makkelijk optimaliseren om aan de marktvraag te voldoen.

CRM
Klantrelatiebeheer stelt de sales- en marketingteams in staat om het bedrijf verder te laten groeien door het begrijpen en gebruiken van sales- en marketingdata. Een CRM-module biedt directe toegang tot realtime gegevens en tools om meer marketingcampagnes te ondersteunen, evenals afdelingsintegratie, communicatie en traceerbaarheid.

Geïntegreerde productconfigurator
De klanten van vandaag zijn veeleisender dan ooit en met een productconfigurator kun je producten precies naar hun wens configureren. Je kunt alles ontwerpen, van een stuklijst met één niveau tot complexe producten met meerdere niveaus.

Kenmerken van geavanceerde ERP-oplossingen

• Optimale prestaties en snelheid inclusief snel ladende schermen, minder klikken per taak en een systeem dat zelden blokkeert of bevriest
• Frequente en automatische softwareapplicatie-updates die feedback bevatten van key-users
• Aanpassingsvermogen voor mobiele oplossingen, IoT, machine learning, predictive analytics en andere nieuwe opkomende technologieën

Een ERP-oplossing die past bij jouw maakbedrijf

Op het moment dat alle kernvereisten en aanvullende modules in beeld zijn voor jouw ERP-oplossing, kun je beginnen met het wegstrepen van ERP-leveranciers die niet passen bij de bedrijfsprocessen. Op dit punt heb je wellicht een aantal in beeld en dat is ook goed. Want de volgende stap is waarschijnlijk de belangrijkste en brengt je in de buurt van de uiteindelijke keuze. Voor het kiezen van het juiste ERP-systeem hebben wij ook een uitgebreid stappenplan opgesteld waarin onze consultants uitleggen hoe je bij ERP-selectie de juiste keuze maakt. Wil je dit stappenplan ontvangen? Download hem dan op deze pagina!

Meer weten?

Wilt u meer weten over de oplossingen die ECI kan bieden voor uw maakbedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)88 63 63 910 of via e-mail: nl-sales@ecisolutions.com