Gatewise - Het snelst groeiende netwerk voor data-uitwisseling binnen de keten

Volledige digitalisering van in- en verkoopprocessen

Bedrijven in de maakindustrie, installatiesector en hun leveranciers hebben een eigen ingericht proces, waardoor informatie tijdens het in- en verkoopproces veelal uitgewisseld wordt via bijlages in e-mail, zoals pdf en Excel-bestanden. Belangrijke data uit die documenten wordt vervolgens door deze partijen veelal handmatig verwerkt. Dat kan anders. Deze informatie kan rechtstreeks in het ERP-systeem verschijnen en is de basis voor het aanmaken van de verkooporder. Informatie zoals levertijden en prijzen worden vervolgens via het platform verzonden en doorgaans ingelezen in het ERP-systeem van de inkoper.

Veelgebruikte afkortingen en termen bij digitalisering

API

Application Programming Interface. Middel om computerprogramma’s met elkaar te laten communiceren.

EDI

Electronic Data Interchange. Oftewel, elektronische data uitwisseling.

ERP

Enterprise Resource Planning. Software ter verbetering van verschillende bedrijfsprocessen bij organisaties.

SCSN

Smart Connected Supplier Network. Gestandaardiseerd berichtenformaat en netwerk.

sFTP

secure File Transfer Protocol. Beveiligde omgeving om berichten uit te wisselen tussen partijen.

XML

Extensible Markup Language. Digitaal berichtenformaat zoals bijvoorbeeld Word en Excel dat ook zijn.

Hoe werkt Gatewise?

Maak- en installatiebedrijven en hun leveranciers gebruiken veel verschillende softwaresystemen. Informatie-uitwisseling tussen die systemen vindt plaats op basis van berichten in elk een eigen (digi)taal, afhankelijk van het systeem. Dit maakt integratie tussen de systemen omslachtig en complex. Om tot een uniform formaat te komen, is het SCSN-formaat (Smart Connected Supplier Network) ontwikkeld. Dit formaat maakt het mogelijk verschillende IT-systemen via één platform met elkaar te verbinden.

De situatie vroeger

Voorheen had je met elke afnemer en leverancier waarmee je samenwerkt één EDI-integratie nodig. Het resultaat? Een heel complex systeem, waarbij je veel tijd en geld kwijt bent aan inrichting en onderhoud van de losse koppelingen.

De situatie mét Gatewise

De tijd van afzonderlijke EDI-integraties is voorbij, nu heb je één connectie voor alle afnemers en leveranciers die al zijn - en nog worden - aangesloten op Gatewise en/of het SCSN-platform.

Gatewise is hét platform dat die informatie-uitwisseling tussen verschillende afnemers en leveranciers in de maakindustrie en installatiebranche snel en simpel mogelijk maakt. Kan een leverancier zich niet committeren aan het gestandaardiseerde SCSN-berichtenformaat dan is in Gatewise functionaliteit beschikbaar om het SCSN-formaat te vertalen van en naar het gewenste berichtenformaat van de betreffende leverancier. Doordat deze vertaling binnen het platform plaatsvindt en niet lokaal, connecteert elke leverancier naadloos en schaalbaar met iedere afnemer die aangesloten is op het SCSN-netwerk.

“Wij gingen van honderd individuele koppelingen met klanten naar één standaard. Dit bespaart ons veel onderhoud en we kunnen nu doorontwikkelen op de berichten.”

Maureen Schonbrodt - Digital Product Specialist bij MCB