ERP-software voor Beveiligingssystemen
Beveiligingsinstallaties, zakelijk en particulier: Gebruiksvriendelijk en professioneel
De uitdagingen voor installaties van beveiligingssystemen
Beveiligingssystemen plaatsen vraagt volop kennis en kunde voor een soepele en betrouwbare aanleg van inbraakdetectiesystemen, CCTV en toegangscontrole. Klanten verwachten maximale veiligheid, betrouwbaarheid en aanvullende dienstverlening. Het liefst zou je nog meer systemen plaatsen op een dag, maar veel beveiligingsbedrijven lopen tegen dezelfde obstakels aan:
- Complexe planning en servicebeheer - Het inplannen van installatie- en onderhoudsafspraken vraagt om accuraatheid in klantbezoeken. Onnodige fouten in de planning kunnen leiden tot vertragingen en ontevreden klanten.
- Project- en klantinformatie bijhouden - Werkbonnen en klantafspraken bijhouden in aparte systemen en losse Excel-lijsten vergroot de kans op miscommunicatie en fouten.
- Voorraadbeheer en materiaalbeschikbaarheid - Sensoren, melders, camera’s, verlichting, bekabeling en netwerkapparatuur is nodig voor installatie, naast gereedschappen. Als dit ontbreekt door onvolledige of vertraagde inkoop loop je snel aan tegen onnodige vertraging en kosten op locatie. Klanten ervaren sneller een gevoel van ontevredenheid.
- Naleving van wet- en regelgeving - Beveiligingsinstallaties moeten voldoen aan normen NEN-EN 50131 inbraakdetectie en de WBPR. Certificering en documentatie bijhouden levert administratie op, die je ergens moet bijhouden voor het geval het nodig is.
Herkenbaar? We hebben al veel bedrijven in de installatie van beveiligingssystemen geholpen om deze uitdagingen om te zetten in efficiënter werken.
Van uitdaging naar oplossing
Hoe maak je het makkelijker voor jezelf en je team?
Met ERP-software werk je slimmer, efficiënter en sneller. Deze software biedt alle tools die je nodig hebt om je beveiligingsinstallaties en -projecten optimaal te beheren.
Belangrijke ERP-software functionaliteiten die je nodig hebt:
Projectbeheer & Planning
Real-time inzicht in lopende projecten en voortgang. Automatische planning (AI) van monteurs en resources.
Field Service & Mobiele werkbonnen
Monteurs krijgen opdrachten en statusupdates via hun mobiele app. Digitale werkbon met klant- en installatiehistorie.
Voorraad- & Inkoopbeheer
Altijd inzicht in beschikbaarheid materialen en onderdelen. Automatische bestellingen bij lage voorraad.
Financieel & Facturatie
Automatische facturatie gekoppeld aan uitgevoerde werkzaamheden. Kosten- en margebewaking per project.
Integratie met sensoren en meetapparatuur
Koppeling met IoT-apparaten en slimme sensoren. Directe foutmeldingen en preventief onderhoud op basis van data
Compliance & Certificering
Automatische documentatie van NEN-keuringen en veiligheidscontroles. Rapportages voor inspecties en audits.
Maak kennis met Inventive
Een installatiebedrijf waar de planning vlekkeloos verloopt, projecten binnen budget blijven en monteurs altijd over de juiste informatie beschikken. Met de ERP-software van Inventive werk je efficiënter, foutloos en toekomstgericht.
“Doordat iedereen met dezelfde software werkt, kan iedereen dezelfde data zien. Dat is een nummer één vereiste als je wilt groeien.”
Martijn van Gilst, Algemeen Directeur Astralift
Trend rapport:
Van inzicht naar impact: data-gedreven werken in de installatiebranche
De installatiebranche staat aan de vooravond van grote veranderingen. Digitalisering, personeelstekorten en de energietransitie zorgen voor uitdagingen, maar ook voor nieuwe kansen. Dit gratis rapport onthult drie belangrijke trends die het succes van installatiebedrijven de komende jaren zullen bepalen.
FAQs
Wat zijn de grootste uitdagingen voor bedrijven in de beveiligingsinstallatie?
Bedrijven in de beveiligingsinstallatie staan voor meerdere uitdagingen tegelijk. De techniek ontwikkelt razendsnel: van slimme camera’s en cloudoplossingen tot integraties met domotica en toegangscontrole. Klanten verwachten maatwerk, snelle installatie én 24/7 service, terwijl de marges onder druk staan. Daarnaast is er een groeiende vraag naar gecertificeerde systemen en naleving van steeds strengere wet- en regelgeving, zoals de AVG en eisen rond cyberveiligheid. Daarbovenop komt het structurele tekort aan goed opgeleide technici, wat het lastig maakt om aan de vraag te voldoen en kwaliteit te blijven garanderen.
Hoe helpt ERP-software specifiek bij beveiligingsinstallaties?
ERP-software helpt bedrijven in beveiligingsinstallaties door grip te geven op het hele proces: van offerte tot onderhoud. Omdat elk project maatwerk is, zorgt ERP voor overzicht in werkbonnen, materiaalverbruik, uren en de inzet van technici. Je ziet in één oogopslag wat er nodig is, wat er al gedaan is en welke afspraken er zijn met de klant. Ook het beheer van onderhoudscontracten, certificeringen en periodieke controles wordt een stuk eenvoudiger, omdat alles centraal wordt vastgelegd. Dankzij koppelingen met voorraadbeheer en inkoop voorkom je misgrijpen op locatie en kun je efficiënter plannen. Zo werk je sneller, professioneler en blijf je voldoen aan de hoge eisen van beveiligingstechniek.
Kan de software integreren met andere systemen die we al gebruiken?
Ja, de software kan gekoppeld worden met bestaande systemen zoals boekhouding, CRM en IoT-oplossingen, zodat alle data centraal beschikbaar blijft. De Open API structuur van Inventive biedt bedrijven de mogelijkheid om Inventive uit te breiden met externe applicaties in een beheersbare en controleerbare omgeving. Hierdoor kunnen ontwikkelaars externe applicaties, tools en integraties bouwen die naadloos communiceren met Inventive. Door gebruik te maken van de Open API kunnen bedrijven hun systemen op maat maken en integreren met andere softwareoplossingen, waardoor ze hun operationele efficiëntie maximaliseren en beter kunnen voldoen aan de zakelijke behoeften. We koppelen onder andere al met 2BA, Elvy, Rentman en Bizcuit.
Is Inventive een cloud- of on-premise oplossing?
Inventive is volledig cloudgebaseerd, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je bedrijfsgegevens zonder gedoe met lokale servers of onderhoud. Onze cloudoplossing biedt maximale flexibiliteit, automatische updates en schaalbaarheid, zodat je installatiebedrijf efficiënt kan groeien. Bovendien profiteer je van lagere IT-kosten en een hogere betrouwbaarheid, zonder de complexiteit van een on-premise systeem. Kies voor de toekomst en werk slimmer met Inventive in de cloud!
Hoe zorgt ECI voor de beveiliging van mijn data in de cloud?
ECI hanteert strenge beveiligingsmaatregelen om jouw bedrijfsgegevens optimaal te beschermen. We maken gebruik van geavanceerde versleuteling, strikte toegangscontroles en regelmatige audits om de integriteit van je data te waarborgen. Daarnaast zorgen multifactor-authenticatie, inbraakdetectiesystemen en firewalls ervoor dat onbevoegde toegang wordt voorkomen. Inventive voldoet aan de hoogste industrienormen en blijft continu investeren in de beste beveiligingspraktijken, zodat jouw data altijd veilig is.