Werk via elk apparaat op kantoor, op de werkvloer of onderweg. Realiseer hoge marges, kortere doorlooptijden en tevreden opdrachtgevers.
Je start Inventive vanuit je dashboard. Vanuit daar zie je in één oogopslag je openstaande taken. Maar ook de KPI's belangrijk voor jouw bedrijf, zodat je in één keer ziet waar je bedrijf staat. Zo krijg je snel inzicht in de belangrijkste zaken binnen je bedrijf. Dit dashboard is volledig gepersonaliseerd in te richten al naar gelang wens, functie of werkzaamheden.
Met Sales & CRM creëer je moeiteloos vanuit leads je relaties, waardoor elke interactie wordt vastgelegd. Met de mogelijkheid om tags toe te voegen aan leads voor rapportage, wordt het beheer gestroomlijnd en de analyse vereenvoudigd. Van de eerste aanvraag tot het uitwerken van gedetailleerde calculaties met hoofdstukken. Elke stap wordt nauwkeurig vastgelegd en geïntegreerd in het uiteindelijke commerciële document, de offerte.
Projectuitvoering biedt een gestroomlijnd proces vanaf de calculatie tot uitvoering. Naast het traditionele traject van calculatie naar offerte, omvat het ook een engineeringsproces voor technische projecten. Vanuit calculatie kun je de overgang maken naar engineering, waar specificaties worden vastgesteld en ontwerpen worden geoptimaliseerd. Werkvoorbereiding volgt, waar materialen worden besteld, personeel wordt ingepland en alle benodigdheden voor een vlotte uitvoering worden georganiseerd. Uiteindelijk zetten monteurs op locatie zich in om het project succesvol op te leveren. Alles overzichtelijk in de projectuitvoering.
In Service & Onderhoud staat klanttevredenheid centraal, met een flexibele aanpak voor zowel ad-hoc situaties als gepland onderhoud. Storingen kunnen gemakkelijk worden gemeld via verschillende kanalen, zoals telefonisch of via een contactformulier, waarna een monteur direct wordt ingepland om de storing te verhelpen. Voor onderhoudscontracten worden monteurs periodiek ingepland, waarbij inspecties en preventieve werkzaamheden worden uitgevoerd. Afhankelijk van het type onderhoud kunnen monteurs verschillende checklists meekrijgen om ervoor te zorgen dat alle benodigde taken nauwkeurig worden uitgevoerd, waardoor installaties optimaal blijven functioneren en de klant tevreden blijft.
Bij Planning binnen Inventive draait alles om het efficiënt inzetten van resources, zowel menselijk als materieel. Met geavanceerde resourceplanning kunnen personeel en materieel worden ingepland op basis van beschikbaarheid, vaardigheiden en prioriteiten. Of het nu gaat om monteurs voor service-oproepen, technici voor projectuitvoering of apparatuur voor specifieke taken, alles wordt zorgvuldig gepland om optimale operationele efficiëntie te garanderen. Door werkopdrachten en servicebonnen naadloos te integreren in de planning blijft je bedrijf soepel lopen.
Met Inkoop wordt het gehele inkoopproces beheerd, van inkoopoffertes tot inkooporders en de goedkeuring daarvan via procuratieflows. De integratie met Gatewise en ondersteuning van EDI zorgen voor efficiënte communicatie en transactie met leveranciers. Voorraadhoudende artikelen worden geoptimaliseerd door middel van besteladviezen, terwijl prijs-kortingafspraken volledig kunnen worden geconfigureerd en beheerd. Dit resulteert in kostenbesparingen en een verbeterde operationele efficiëntie.
Logistiek biedt een allesomvattende oplossing voor magazijnbeheer, met krachtige functies die beschikbaar zijn via de Inventory app. Van het binnenmelden van goederen tot het beheren van stamgegevens zoals artikelinformatie en het koppelen van leveranciers aan artikelen, alles kan eenvoudig worden beheerd en geoptimaliseerd. Met integratie van 2BA voor artikelinformatie en de mogelijkheid om serienummers vast te leggen, wordt nauwkeurigheid en traceerbaarheid gegarandeerd. Meerdere magazijnen, inclusief rijdende magazijnen zoals busvoorraden, kunnen worden ingesteld en beheerd. Bovendien omvat Logistiek ook gereedschapsbeheer, inclusief het uitlenen van gereedschap, wat essentieel is voor een efficiënt magazijnbeheer.
Bij HRM staat het efficiënt beheren van personeelsgegevens centraal. Van het opstellen van roosters en het beheren van contracten tot het vastleggen van gegevens van zowel interne als externe medewerkers. Alle aspecten van personeelsbeheer worden moeiteloos afgehandeld. HRM biedt ook functionaliteiten voor het bijhouden van certificaten en vaardigheden van medewerkers, waardoor managers gemakkelijk kunnen zien welke medewerkers over welke kwalificaties beschikken. Dit zorgt voor een optimaal beheer van het personeelsbestand.
Financieel vormt de basis en de kern van Inventive, waarbij elke transactie nauwkeurig wordt vastgelegd en volledig traceerbaar is. Met volledige integratie rolt de financiële administratie moeiteloos uit, waardoor je helder inzicht krijgt in de financiële situatie van je bedrijf. Financieel biedt ondersteuning voor geavanceerde functionaliteiten, zoals Bizcuit voor bankzaken en Elvy voor scan- en herkenningstechnologie. Hierdoor worden administratieve processen verder gestroomlijnd en geautomatiseerd. Strategische partners, zoals Bizcuit en Elvy, vormen een waardevolle aanvulling op het Inventive-platform.
How can we make it easier for you to do business?