Workflows & Dashboard
In deze video wordt de werkwijze van Inventive gepresenteerd, door middel van workflows en dashboarding. Het navigatiemenu wordt helemaal gepersonaliseerd ingericht. Gebruikers kunnen klikken op verschillende tegels zoals CRM, waarna de workflow structuur wordt gevisualiseerd.
CRM
In deze video wordt het gebruik van CRM in Inventive belicht. Het verkoopdashboard biedt shortcuts voor verschillende functies, zoals het vastleggen van nieuwe leads en het beheren van relaties. Informatie wordt automatisch opgehaald en aangepast op basis van gebruikersrollen, terwijl het dashboard inzicht biedt in de pipeline en offerte status. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor interne communicatie, taakbeheer en gegevensexport.
Voorcalculatie
Overzicht van de calculatiemogelijkheden binnen Inventive. Hoe werken voorcalculaties, inclusief het gebruik van unieke codes en omschrijvingen. Hoe kun je met templates werken, mapnamen aanpassen en onderdelen verwijderen. Daarnaast wordt de integratie met 2BA besproken, waar gebruikers artikelen en leveranciersinformatie kunnen vinden.
Offertes
Inventive biedt toegang tot offertes via het dashboard en de mogelijkheid om een voorcalculatie met één druk op de knop om te zetten naar een offerte. Daarnaast wordt een pipeline met offertefases gecreëerd en kunnen scoringpercentages worden gecombineerd met offertebedragen. Presentatie kan middels rapportages in pdf-formaat en eigen Word-sjablonen. Tot slot kunnen offertes gemaild en gearchiveerd worden.
Projecten
In deze video wordt uitleg gegeven over het beheer van projecten binnen Inventive. Flexibele mogelijkheden voor het aanmaken en bewaken van projecten, inclusief het gebruik van hoofdprojecten en subprojecten voor rapportage. Financiële afhandeling en boekingen worden behandeld, evenals de presentatie van informatie in Excel of Power BI. De video biedt ook voorbeelden van projecten en benadrukt het belang van projectstatus en verdichting.
Materiaallijsten & Assetbeheer
In deze video wordt uitleg gegeven over het gebruik van materiaalbonnen in Inventive en het daarbij horende objectenbeheer of assetlijsten. De materiaallijst bevat informatie vanaf de voorcalculatie en tonen de behoefte aan inkooporders. Er wordt gedetailleerd ingegaan op de locatie van items, zoals gebouwen en ruimtes, en op specifieke gegevens zoals serienummers, installatiegegevens en keuringsdata. Dit alles is essentieel voor het effectief beheren van assets per klant.
Inkoop
In deze video wordt het inkoopproces van Inventive belicht, waarbij het EDI-platform Gatewise wordt geïntroduceerd. De focus ligt op de materiaallijst die de inkoopbehoefte voor een specifiek project weergeeft. Reserveringen worden vanuit deze lijsten gemaakt en je ziet de openstaande inkooporders die goedkeuring vereisen. Na goedkeuring kunnen inkooporders digitaal naar leveranciers worden verzonden, wat handmatige invoer voorkomt. Ook is er een mogelijkheid om afwijkingen binnen de orders digitaal te accepteren of af te keuren.
Serviceobjecten
In deze video wordt uitleg gegeven over serviceobjecten binnen Inventive. Er wordt een processchema gepresenteerd dat de verschillende locaties en ruimtes binnen een project in kaart brengt. Serviceobjecten zijn cruciaal voor het registreren van uren en het boeken van materialen. Daarnaast kunnen parameters van installaties worden vastgelegd en is er een checklist die ingevuld moet worden door de monteur.
Medewerkers App: Urenregistratie en verlof
Medewerkers kunnen hun uren schrijven, verlof aanvragen en declaraties bijhouden in de medewerkers app. Uren kunnen geregistreerd worden op projecten. Verlofaanvragen kunnen eenvoudig worden ingediend en goedgekeurd, wat leidt tot automatische urenregistratie. Daarnaast kunnen opmerkingen worden toegevoegd en kunnen uren en weken gedupliceerd worden voor lange projecten. Planners hebben inzicht in de ingediende verlofaanvragen van medewerkers en kunnen deze direct goedkeuren of afkeuren.
Declaraties
In deze video wordt uitgelegd hoe medewerkers declaraties kunnen aanmaken en indienen via de medewerkers app. Managers hebben de mogelijkheid om deze declaraties goed te keuren of af te keuren. Medewerkers kunnen ook foto's of documenten aan hun declaraties koppelen en er is een voorbeeld van een ingediende declaratie beschikbaar.
Inventory App
Deze video toont de basisfunctionaliteiten van de Inventory App, die op verschillende apparaten, waaronder handscanners en iPhones, kan worden gebruikt. De zeer uitgebreide app biedt mogelijkheden zoals barcode scanning, voorraadbeheer, en magazijn boekingen. Gebruikers kunnen ook verkooporders verwerken en gereedschap uitlenen. De integratie met het ERP-systeem maakt het eenvoudig om wijzigingen direct te verwerken.
Inventive voor jouw bedrijf?
In een gepersonaliseerde demo nemen we je graag mee door alle mogelijkheden.